为加快推进城建档案信息化，规范化，明确文件材料收集、归档整理的具体规范要求，为以后档案管理提供技术支撑。从2018年6月1日开始，建设局从三个方面开展档案规范化管理工作：

一是把文件材料的收集归档贯穿工程建设全过程。通过开工前、施工中、施工后三个阶段的业务指导，确保每个工段每道工序文件材料的及时收集归档，避免缺漏。

二是坚持归档整理的及时、标准和规范性。通过检查、预验收等工作，确保《建设工程文件归档规范》要求落到实处，归档文件材料完整、准确、系统、及时，符合案卷质量要求。

三是实行两种载体形式档案同步归档整理和移交。积极开展本地竣工项目档案的电子化、数字化接收工作，对建设单位两种载体形式档案材料与工程建设进度同步接收，同步归档整理，竣工后以两种载体形式档案同步移交城建档案室。

截止目前已完成5个建设项目工程的电子档案接收及备案。